Gestión de stocks: 10 aspectos fundamentales

La gestión de stocks se posiciona como una de las tareas fundamentales en las empresas de logística y transporte. Y, para conseguir un proceso optimizado, debemos evitar que el desgaste de energía se convierta en un problema.

De esta manera, cabe destacar que los objetivos, procedimientos y herramientas a usar en la gestión de stocks deben trabajar en una misma dirección y conseguir el proceso más sencillo posible para la compañía.

Para ayudaros, en el artículo de hoy, os mostramos las 10 claves para hacer una gestión de stocks efectiva: 

1. Uso de herramientas informáticas en la gestión de stocks 

Toda empresa que opere con stocks necesita una solución informática que le facilite el registro de las operaciones: registro de mercancías, seguimiento y consulta. Sin embargo, es importante encontrar la solución justa. Dicho sistema deberá tener las características ideales en cuanto a funcionalidades, pero también es conveniente que sea ágil y estable.

2. Detección de fallos

Si queremos que nuestra gestión sea lo más efectiva posible, tendremos que conseguir reconocer los fallos humanos de manera fácil, para mejorar con agilidad y, al mismo tiempo, ser accesible para las personas dedicadas a gestionar stocks.

3. Soporte a todos los procesos

Es importante asegurar que la solución informática del stock esté siempre completa y que se registren los movimientos de la mercancía. Si contamos con datos inexactos, las decisiones que se desprendan serán imprecisas y causarán problemas. También es importante para evitar el deterioro de productos.

4. Realizar inventarios parciales fácilmente

Es importante la realización de inventarios de la mano de la gestión de stocks. La herramienta de control permite asegurar que los datos son fiables pero no basta con ello; hay que hacer inventarios de manera ágil con diferentes herramientas (terminales móviles, por ejemplo) para que se pueda hacer por segmentos.

5. Conseguir procesos rigurosos

Las cantidades y costes de los stocks son la parte más importante de la gestión, y por ello el registro de los mismos debe ser lo más riguroso posible. De manera que podamos asegurar que todos los movimientos están registrados y poder verificar cualquier cambio en los gastos.

6. Personal cualificado

La gestión de stocks en logística y producción debe ser una labor realizada por personas específicamente preparadas para ello, que conocen la herramienta informática y que pueden comprender con facilidad cuál es la importancia de esta tarea dentro de la compañía.

7. Manipulación y registro de mercancías

Un error común en muchas empresas es separar el trabajo físico de manipulación de mercancía, del trabajo administrativo que se deriva del anterior. Es mejor no desligar completamente ambas labores, ni permitir que sean dos cosas ajenas y poco conectadas. La persona que manipula la mercancía debería preocuparse por lo que se registra, y el trabajador que registra debería preocuparse por lo que se manipula.

8. Entorno intuitivo

El sistema informático debe existir en un entorno intuitivo y amigable, que invite a que la gestión de stocks sea sencilla, que ayude a que se promueva el registro de los movimientos de stock y que permita que se pueda efectuar en paralelo a los movimientos reales de los materiales, como decíamos en el punto anterior.

9. Cálculo eficiente de stocks 

Si nuestra empresa dispone de mucho excedente de producto, esto  puede ser un riesgo económico para la empresa por los costes de almacén. En el caso contrario,tener poco stock puede implicar una ineficiente satisfacción de la demanda de productos. Es por ello que el cálculo de los stocks debe ser eficiente y encontrar equilibrio entre compras y ventas.

10. Revisiones mensuales

Es básico hacer una revisión de las ventas mes a mes, calcular el promedio y añadir entre un 10 y 15% a este para hacer una buena gestión. Obviamente, este porcentaje se deberá incrementar en campañas como las de Navidad o Rebajas u otras que puedan ser importantes para el sector.

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